各有关单位、项目负责人：
近日，省科技厅陆续发布了省重点研发计划项目各领域验收的通知，我校要求验收材料提交截止时间为2019年3月20日，提交地点：海南大学科研处（办公楼405室）。根据《海南省财政科技计划项目管理办法》及省科技厅的要求，逾期未提交验收材料的将按“不通过验收”处理。财政支持经费50万元（不含）以上项目，必须提交会计师事务所出具的专项审计报告；50万元（含）以内项目，提交本单位财务部门经费决算报告。所有项目均应提交项目经费支出（含自筹）的主要票据或凭证复印件（复印件要字迹清晰）并加盖项目承担单位证明公章。
省科技厅相关通知链接网址如下：
1.海南省科学技术厅关于 开展海南省重点研发计划（社会发展领域） 项目验收的通知http://dost.hainan.gov.cn/kjxw/tzgg/201902/t20190219_2345280.html。按照通知要求，该类项目还需单独提交项目完成情况简要说明（300字内）电子版，格式见附件4，请将电子版发送至yjh505@126.com，学校汇总后再统一发送省科技厅。其他验收材料格式可从“附件1科技项目验收须知及验收参考格式”下载。
2.海南省科学技术厅关于开展海南省重点研发计划（高新技术）项目验收的通知http://dost.hainan.gov.cn/kjxw/tzgg/201812/t20181221_2286514.html。按照通知要求，该类项目还需要单独提交“项目实施情况统计表”电子版，格式见附件5，请将电子版发送至yjh505@126.com，学校汇总后再统一发送省科技厅。其他验收材料格式可从“附件1科技项目验收须知及验收参考格式”下载。
3.海南省重点研发计划（现代农业）项目验收通知省科技厅不再单独发布，验收材料要求及模板格式从“附件1科技项目验收须知及验收参考格式”下载。
4.海南省重点研发计划（国际科技合作类）项目验收通知已经单独发送邮件给项目负责人，请项目组按照邮件通知要求提交验收材料。
5.海南省重点研发计划（软科学）项目验收通知，目前省科技厅还未发布，等省科技厅发布后再另行通知，项目组可参照“海南省科学技术厅网站（http://dost.hainan.gov.cn/）--政务服务--表格下载--软科学项目验收材料模版”先行准备。
除了上述省科技厅通知要求外，根据历年验收经验，现补充事项如下：
1.验收材料统一用A4纸双面打印或复印，一式五份，所有材料装订在一起，左侧装订成册，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订（建议统一用蓝色），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式，“科技项目验收须知及验收参考格式”中的附件3总结报告第一页作为整个材料的封面。目录页请编上页码，无法生成页码的附件请用手写编入页码。五份材料中至少有一份是原件，即将经费决算表原件、预算调整表原件（若已经办理调整）、研究生培养证明原件、检索证明原件（若有）装订在同一本材料中。并在材料封面的左上角铅笔标明“原件”二字。
2 .“经费决算表”填报时,第1列“预算”应与任务书中的完全一致。除绩效之外的间接费用都算支出，再加上实际支出的绩效便得出已经支出的间接费用合计数。经费决算表建议先盖财务章后再胶装，以便修改，并自行扫描留存一份盖章版。如项目执行过程中办理了预算调整，
则将预算调整表复印件附在经费决算表后。对于明显未达到任务书中考核指标的项目，尤其要将经费决算表填报准确，如果验收不通过，结余资金必须收回，结余资金的具体金额以验收材料中的经费决算表中的结余经费为准，对于这类项目，建议验收结论下达之前都不要再使用经费。
3.附件2“项目结余资金后续研究计划和经费支出预算” （项目负责人签名）除装订在每份材料经费决算表后外，需另单独提交一份至校科研处，其中结余经费支出预算请按照任务书中各科目的预算减去已经支出的各科目预算来填写。如无结余经费或结余经费极少，则此项可不用附。
4.附上的项目立项批文及项目任务书必须复印省科技厅盖章后的版本，其中任务书必须复印出斜向上的阿拉伯数字水印。
5.材料附件中还包括延期批复（如有则附）、研究生培养证明、成果复印件等。其中研究生培养证明由所在学院出具，应至少包含培养的研究生姓名、学号、专业、哪一级等内容，项目负责人签字，所在学院盖章。成果复印件：已经出版的论文请复印封面、目录、论文全文，未出版已经接收的论文请附上接收函、论文全文；如果从期刊论文无法识别论文被SCI、EI、ISTP等收录，则需附检索证明；著作请附封面、目录、前言等；专利证书；获奖证书等等。
6.“经费支出主要票据或凭证”由项目组到校财务处205室查询拍照，与验收材料一起胶装，装订顺序如下：账务统计表及明细帐（盖财务章）、记帐凭证（有凭证号、有支出内容）、记帐凭证附件（包括报销审批单、授权支付申请单、付款单、发票（类似几十元一张的邮寄费、的士费等小额发票可以不用附）、购货清单、购货合同等）。记帐凭证与记帐凭证附件放一起，不要错开，即每次报销的所有单据放一起，双面打印，必须清晰可见。如果票据很多，在保证票据足够清晰的情况下，可将多张票据放在一张A4纸中打印，双面打印。
7.省重点到期清单见附件3,如有遗漏或错误，请及时与科研处联系,以免耽误验收。
附件：1.科技项目验收须知及验收参考格式
2.项目结余资金后续研究计划和经费支出预算
3.到期省重点项目清单
4.项目完成情况简要说明（单指社会发展领域类项目）
5.项目实施情况统计表（单指高新技术类项目）
联系人及电话：游建华, 66293351E-mail: yjh505@126.com
科研处
2019年2月26日
附件：1. 科技项目验收须知及验收参考格式
2.项目结余资金后续研究计划和经费支出预算
3.到期省重点项目清单
4.项目完成情况简要说明（单指社会发展领域类项目）
5.项目实施情况统计表（单指高新技术类项目）
海南大学
海南大学