关于2019年海南省自然科学基金项目录入科研管理系统以顺利实现网上报销的通知

各有关单位、项目负责人：

2019年海南省自然科学基金项目经费已经建账。为了顺利实现网上报销，项目负责人请于5月15日前登录科研管理系统录入项目信息，以便科研处集中推送给财务。有关注意事项如下：

1.项目负责人用本人工号登录科研管理系统http://kyxt.hainu.edu.cn/business/login.do?actionType=loginoff。请录入三个栏目信息，即“立项信息”、“项目预算”和“到账经费”，每录完一个栏目必须点击“保存”。项目负责人登录科研管理系统后，可能默认为原来的所在学院，而且修改不了，此种情况不用担心，届时校科研处在核对信息并推送财务时会将其改正。

2.按照校财务处的要求，为了区分实拨资金与非实拨资金，立项信息栏中“项目名称”请按照附件“项目建账单”中的项目名称编写，即统一在项目名称前面加“ky”。项目级别：“省部级”；项目来源单位：“海南省科学技术厅”；立项日期：“2019.03.27”；“财务编码”、开始时间和计划完成日期必须与附件“项目建账单”中一致，其中起止时间还需与任务书核对是否一致。填写完后需点击“统计信息”右侧的“︾”，继续补充相关信息才能保存。

3.项目预算栏中各科目预算与任务书必须完全一致，请项目负责人仔细核对，如出错，将来报销及项目验收会极其麻烦。

4.到账经费栏中 拨款单位：海南省科学技术厅；到账时间：2019.04.25；本次到账经费：与立项总经费相同；学校、学院间接费用与附件“项目建帐单”一致。

5.省基金项目严格按照执行年限进行，一般不予申请延期，请项目负责人加快项目和经费的实施，按计划结题验收，第一标注的成果作为验收或评估的确认依据。

6.由于项目验收都必须附报销凭证，为保证发票完整、清晰，建议每次报销前将发票拍照好，并自行做好存档、报销时间、事项、批次的登记，将来项目验收时则只需要打印帐务统计表、明细帐、复印记账凭证、支付凭证等附件便可。

附件：项目建账单

联系人：游建华 电话：66293351

E-mail:990186@hainanu.edu.cn

科研处

2019年5月7日

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