关于海南省自然科学基金项目结题验收的通知

2017年04月26日 09:22

各有关单位：

根据海南省科技计划项目管理办法，2017年4月份前到期的省基金项目必须提交结题验收材料，清单详见附件，有关要求如下：

1.省基金验收不用项目负责人PPT汇报，采用专家审核材料的方式进行。结题材料统一按照附件1《2017年度海南省自然科学基金验收（结题）材料统一格式》装订，双面打印或复印，一式5份，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订（建议统一用蓝色），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。电子版提交3件，即“验收意见、总结报告（不用扫描附件）、结题项目清单”，请用项目负责人的姓名分别命名，如“张三验收意见.doc”、 “张三总结报告”、“张三结题清单”等。并将电子版发邮件至yjh505@126.com。

2.经费决算表中实际支出数填报准确数字，不能四舍五入取整数,单位：万元，逻辑关系及算术关系要正确，其中的每个空格都必须填写，如“合计”、“结余”等，没有的填写“0”，间接费用按专项总经费的5%进行填写。

3.省基金验收材料必须附上财务支出主要凭证（至少80%的凭证），按以下顺序与材料一起装订。帐务统计表、财务明细帐、记账凭证（有凭证号、有支出内容）、记账凭证附件（包括报销审批单、授权支付申请单、付款单、发票（类似几十元一张的邮寄费、的士费等小额发票可以不用附）、购货清单、购货合同等）。记账凭证与记帐凭证附件放一起，不要错开，即每次报销的所有单据放一起，复印出来的票据必须要清晰。整套凭证第一页盖财务章，加盖骑缝章。

4.“验收意见”项目负责人先草拟，并录入。总结报告（附件2）中的“学术委员会意见”由项目负责人编写并录入。“技术研究报告”没有固定格式，请根据项目本身，自己编写。

5.项目立项文件及项目任务书/计划书（盖章后的）之前已经反馈给您们，立项文件如果没有，请从各学院科研秘书处复印。

6.项目执行年限未到期，但研究内容和考核指标都已完成的项目，此次也可提交结题验收材料。

7.报送时间：5月19日前必须报送至科研处，

注意事项：1.总结报告中的项目负责人是否已经签名，学术委员会意见是否已经录入；2.经费决算表（附件3）中项目负责人是否已经签名，财务处是否已经盖章。

联系人：游建华电话：66293351

E-mail: yjh505@126.com

科研处

2017年4月26日

附件1.2017年度海南省自然科学基金验收（结题）材料统一格式

2.总结报告表

3.经费决算表