琼科〔2018〕75号
各有关单位：
根据《海南省财政科技计划项目管理办法》、《海南省财政科技计划项目验收管理实施细则》相关规定，为做好省科技计划项目跟踪管理工作，决定对已到期的省自然科学基金等科技计划项目进行集中验收。现将有关事项通知如下：
一、验收项目范围
本次集中验收的项目包括省自然科学基金、省应用技术研发与示范推广专项（指2015年立项并已经延期到2017年12月的、从2016年开始此类项目已取消）、省重点实验室和工程技术研究中心建设专项，且执行截止期为2017年12月31日以前的项目。已批准延期的项目以省科技厅批复延期后的日期为准。
二、验收材料要求 （一）科技报告。 登录海南省科技业务综合系统（http://p.hist.gov.cn/）→科技报告→填写科技报告→提交→审核通过→打印出纸质材料。 （二）装订顺序： 1.验收材料（海南省自然科学基金项目验收材料模版详见附件1、省应用技术研发与示范推广专项、省重点实验室和工程技术研究中心建设专项验收材料模版（详见附件2）； 2.科技报告； 3.项目任务书（复印件）； 4.附件（发表论文、专利证书、软件著作权、植物新品种、新药证书、质量标准、检测报告、获奖证书以及与项目有关的其他材料等复印件）； 5.财政支持经费50万元以上的项目，需提交会计师事务所出具的专项审计报告。 财政支持经费50万元以下（含50万元）的项目，不需提交会计师事务所出具的专项审计报告，但应提交项目经费支出的主要票据或凭证复印件。与验收材料一起装订的票据顺序：账务统计表、明细账（盖财务章）、记账凭证（有凭证号、有支出内容）、记账凭证附件（包括报销审批单、授权支付申请单、付款单、发票（类似几十元一张的邮寄费、的士费等小额发票可以不用附）、购货清单、购货合同等）。记账凭证与记账凭证附件放一起，不要错开，即每次报销的所有单据放一起。如果票据很多，在不影响票据清晰的情况下，建议将多张票据放在一张A4纸中打印，双面皆可打印。 三、报送时间及地点 验收材料统一用A4纸双面打印或复印，一式六份，左侧装订成册，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订，不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。2018年3月26日前，交至我校科研处，再统一交至省科技厅创新发展处。
海南大学科研处联系电话：游建华，66293351
四、注意事项 （一）执行期满无故不提交验收材料的项目，根据《海南省财政科技计划项目管理办法》的有关规定，按“不通过验收”处理。 （二）各单位务必高度重视项目验收工作，做好本单位到期未验收项目的清理工作，督促项目负责人按时提交项目验收材料到本单位科研管理部门，再由本单位科研管理部门统一提交至省科技厅。 （三）验收时间另行通知。 附件：1.海南省自然科学基金项目验收材料模版.doc 2.海南省应用技术研发与示范推广（指2015年立项并已经延期到2017年12月的、从2016年开始此类项目已取消）、省重点实验室和工程技术研究中心建设项目验收材料模版.doc 3.科技报告使用手册 海南省科学技术厅 2018年3月5日 （此件主动公开）
1.海南省自然科学基金项目验收材料模版.doc
2.海南省应用技术研发与示范推广（指2015年立项并已经延期到2017年12月的、从2016年开始此类项目已取消）、省重点实验室和工程技术研究中心建设项目验收材料模版.doc
3.科技报告使用手册
海南大学
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