各学院、项目负责人：
我处先后在学校网站发布了有关省基金验收的通知。于2017年7月12日发布了“关于2017年12月份到期的省基金、省重点研发项目验收的通知”（http://www.hainanu.edu.cn/stm/keyan/2017712/10486530.shtml）；2018年2月5日发布了“关于海南省自然科学基金项目验收的预通知”（http://www.hainanu.edu.cn/stm/keyan/201825/10501425.shtml）；2018年3月9日发布了“海南省科学技术厅关于省自然科学基金等计划项目验收的通知”（http://www.hainanu.edu.cn/stm/keyan/201839/10502043.shtml）。旨在督促项目组加快项目实施，按期验收。针对目前老师提出的一些问题，现补充说明如下：
1.关于延期。我校一般要求项目不允许延期，延期会影响下一年度我校省基金的申报指标。因客观原因或特殊情况确需延期的，所属学院的下一年度省基金申报指标将相应核减。申请延期的项目负责人填写延期申请表（见附件2），项目负责人签字，学院院长（非副院长）签署意见后，一式2份于2018年3月26日前报校科研处，逾期不予受理。延期理由需详细阐述，不能简单地描述为“论文发表周期较长，论文待发表，论文审稿中”等等，必须要有客观原因，否则我校将不予受理，省科技厅也不予批准。延期时间写到2018年12月30日。
2.关于验收材料。验收材料模板见附件1，即整个材料装订按照附件1的顺序进行装订。
附件1中含经费决算表，因省基金无自筹经费及其它来源经费，故表中“预算数”与“实际到位数”相等，来源合计全部为“省财政拨款”。 “
项目总经费支出预算数”与“其中：省财政计划经费支出预算数”相等；“项目总经费实际使用情况”与“其中：省财政计划经费实际使用情况”相等。经费决算表由制表人（项目负责人）签字，加盖财务章。之前已经进行了预算调整的，请将预算调整表附在决算表后一起胶装。
附件1中的“科技报告”指的是“最终报告”。必须登录海南省科技业务综合系统（http://p.hist.gov.cn/）→科技报告→填写科技报告→提交→审核通过→打印出纸质材料，有关科技报告的要求详见附件3。
任务书复印件请复印省科技厅反馈的签字盖章后的，请将斜向上的阿拉伯数字水印复印清晰。
复印成果要求：论文复印封面、目录、论文全文；专著复印封面、目录、前言等；专利、获奖复印证书复印件。
经费支出的主要票据或凭证复印件要求：按以下顺序与验收材料一起胶装，账务统计表和明细帐（盖财务章）、记帐凭证（有凭证号、有支出内容）、记帐凭证附件（包括报销审批单、授权支付申请单、付款单、发票（类似几十元一张的邮寄费、的士费等小额发票可以不用附）、购货清单、购货合同等）。记帐凭证与记帐凭证附件放一起，不要错开，即每次报销的所有单据放一起。如果票据很多，在不影响票据清晰的情况下，建议将多张票据整合放在一张A4纸中打印，双面打印。
上述所有材料统一用A4纸双面打印或复印，一式六份，左侧装订成册，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订，不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式（建议统一用蓝色）。六份材料都必须涵盖以上内容，项目负责人在验收申请表上签字后，于2018年3月26日前报送校科研处，不报送验收材料的，根据《海南省财政科技计划项目管理办法》的有关规定，省科技厅将按“不通过验收”处理。
3.此次省基金到期清单见附件4,如有遗漏或错误，请与科研处联系。请各学院按照清单再次通知到期清单中的项目负责人，务必按时提交验收材料。
附件1.海南省自然科学基金项目验收材料模版
2.延期申请表
3.科技报告使用手册
4.省基金到期清单
联系人：游建华电话：66293351
E-mail: yjh505@126.com
1.海南省自然科学基金项目验收材料模版
2.延期申请表
3.科技报告使用手册
4.省基金到期清单
海南大学
海南大学