琼科〔2015〕92号
各高等院校、科研院所及有关事业单位：
为做好2016年度海南省基础与应用基础研究计划（省自然科学基金）项目申报工作，现将有关事项通知如下：
一、申报范围及要求
详见附件1（2016年海南省自然科学基金项目申报指南）。
二、在线申报
实行网上申报，申报材料通过海南省科技业务综合管理系统（http://ywgl.hnkjonline.net）网上填报。申报流程为：
1.项目申请人将个人信息发邮件至科研处（E-mail:yjh505@126.com），个人信息包括：姓名、电子邮箱（最好是126、163、qq邮箱，不能是gmail.com、hainu.edu.cn、sina.com等邮箱）、职称、所在学院、拟申报项目类别（如省基金等）。科研处创建用户，创建成功后系统会自动通过邮件反馈给申请人，请申请人注意查收邮件并按照邮件提示操作（点击并激活，设置密码）。注意：往年已在该申报系统注册过的不再重复注册，请申请人牢记自己登录的用户名和密码，来年申报时也可用。
2.在线填写。项目申报人登陆系统后在线填写申请材料《海南省自然科学基金申报书》，并上传有资质的机构出具的检索或查新报告（2015年1月1日后出具）及相关附件资料，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核。
3.在线审核。申报单位管理员对申报材料审核后提交至省科技厅（同时在项目申报人处系统自动生成正式PDF申报书）。
4.上报纸件申请材料。项目申报人登录系统，下载打印正式PDF 申报书（正式版申报书应有水印号，必须将水印号打印出来），按顺序装订申报书和相关附件（相关附件：检索或查新报告等）。项目负责人和主要成员签名并加盖公章后由申报单位统一报送省政务中心省科技厅审批办。
三、申报材料
1．填写项目申报书前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、有效。
2．申报纸质材料一式3份（左侧装订成册，采用羊皮纸/皮纹纸 封皮进行胶订（建议我校统一用蓝色），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。其中至少一份原件，查新报告原件与签字原件装订在同一本中），纸质材料必须与网上填写内容一致。
3．在申报材料规定的栏目中签字、盖章，申请人和项目组成员未签字、申请单位和合作研究单位未盖章的纸件材料不予受理。
4．申报单位按照指标数量（详见附件2）要求进行遴选推荐。
四、时间要求
根据省科技厅文件，2016年省基金仍实施限项申报，各学院限项申报名额将通过电话告知学院科研秘书，请各学院尽快确定本学院申报项目，并将项目清单（见附件3）加盖学院公章报送校科研处，清单必须控制在限项指标内，不能超项，否则无效，同时发送清单的电子版。项目申报需附查新报告，请申请人及时委托查新，网上申报截止时间为2015年9月22日17：00，届时申报系统将自动关闭，纸件材料报送截止时间为2015年9月24日17：00，纸件材料必须由学院按照限项数统一报送，不受理个人申报材料。
五、注意事项
（一）填写项目申请书前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、有效。申请书中的项目联系人请填写项目申请人自己。
（二）经费预算中“间接费用”请预算专项经费的5%，绩效支出一般为0。
（三）申报2016年省基金项目，必须进行查新，上传查新报告时，如果需要上传整个的查新报告，则将原件扫描，形成一个PDF文档上传，如果容量超过系统规定的容量，则分成两个PDF文档进行上传，尽量不要每页扫描后分别单独上传。
（四）打印正式版申报书每页应显示阿拉伯数字水印号，如果没有，请更正打印机的设置。
（五）申请书中申请人和项目组成员未签字、合作研究单位未盖章的纸件材料不予受理。只要项目组成员中有外单位的人参加，则合作单位处必须签字盖章，而且合作单位的公章必须是法人单位章，不能是二级学院的公章，项目组成员签名不能代签。
（六）项目组成员一旦确定，今后将不能增加、减少或更换，项目立项后，不能延期验收。六、材料报送及联系方式
材料报送地址：校科研处 联系人：游建华 联系电话：66293351
E-mail:yjh505@126.com附件：1. 2016年海南省基础与应用基础研究计划（省自然科学基金）项目申报指南
2. 2016年度省自然科学基金各单位申报限项清单
3.学院申报2016年省基金清单（格式）
海南省科学技术厅
2015年7月31日
1. 2016年海南省基础与应用基础研究计划（省自然科学基金）项目申报指南
2. 2016年度省自然科学基金各单位申报限项清单
3.学院申报2016年省基金清单（格式）
海南大学
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