各单位、各部门、科教人员：
《海南大学科研管理系统》的研发工作已经接近尾声，现进入试运行阶段，为充分发挥科研管理系统的作用，推动学校科研管理发展，提高科研管理效率，现将有关注意事项通知如下：
一、该系统将成为学校科研管理工作的平台和工具，也是科研工作量核算的重要数据来源。今后项目申报、项目管理、成果认定等事宜将以本系统的登录信息库为准，请各位科教职工给予高度重视，认真负责填写自己的相关信息，各单位科研秘书认真审核。
二、系统填报注意事项：
1. 目前各位老师登录后看到的个人信息、项目成果信息均为不完整（甚至错误）信息，是科研处为分配登录号（即职工号）而简单录入的信息。个人基本信息暂时不作修改，待项目、论文、成果等信息录入完成后另行通知修改。
2. 在录入项目时，点击“新增”，录完立项基本信息点击保存后，还要继续录入“项目成员”、“到账经费”、“支出经费”、“年度经费”等。系统中已存在的项目信息不完整，可作进一步修改补充。
3. 请老师们区分“项目编号”和“合同编号”。项目编号为项目批准时的批准号，没有项目编号的可填写批准文件号。合同编号如没有则填写成项目批准号即可。
4. 在录入成果信息时，除了录入论文、获奖成果的基本信息，在保存后还需要继续完善论文成果的转载情况、收录情况（包括2007年度的论文在2008年被收录的）、其他成员情况等信息。论文由第一作者录入，如为与校外合作论文，由校内最靠前的完成人录入。如有通讯作者，请务必注明“谁是通讯作者”。如有电子版论文，请上传。
系统已收集国内出版的绝大多数期刊（暂不包括少数民族文种期刊和港、澳、台地区出版的期刊），在录入期刊名时，选择检索期刊库，输入期刊名的1-2个关键字，即可调出期刊名称。如没有，请选择直接录入即可，并录入ISSN号和CN号。期刊库中的权威期刊、核心期刊、一般期刊均为初步归类，并不作为测算依据。老师在录入时，遇到期刊归类上的问题可直接反馈回科研处。
5. 项目和成果均由第一完成人录入（包括项目组成员信息），贡献率由第一完成人分配，其他参与人员不需录入。但请及时查询，与负责人及时联系，不要遗漏自己的工作量。
6. 学术活动的填写，如为参加会议由老师直接填写，如是主办、承办会议或讲座由学院科研秘书录入。
三、本次系统要求录入2008年度的项目、成果、论文等数据，请务必在2009年1月5日前录入完毕。2008年以前的成果由老师在2009年4月30日前自行安排录入。
四、科研秘书负责审核科研管理系统中本单位的科研成果（论文著作等），把成果复印件在学院备案留底（论文要求复印封面、目录、正文和封底，著作只需要封面、封底、标注页、版权页、前言或序和目录等关键信息的页面即可）。原件由学院科研秘书或科研管理人员在预先收集后分批次、不定时送科研处进行审核，本次不作要求。
五、系统试运行阶段，如有任何建议和意见，请与科研处联系。
六、科研管理系统可作为老师本人的科研信息库，保存自己历年的科研信息，以便使用和管理。今后的使用过程中，请老师及时将自己承担的项目、发表的论文、出版的著作和参加学术会议等信息录入系统，以便对科研信息进行动态管理。
七、备注：
1. 系统登录地址：http://210.37.38.37/，目前只开通校园网IP段登录，在校外人员可将信息发至学院，由学院组织录入。登录名和密码均为职工号（本次分配的职工号仅用于本系统的信息录入），请各位老师到本学院科研秘书处查询，或咨询科研处。登录后，请及时更改密码。
2. 系统的使用说明书下载：老师根据职工号登录后在通知公告栏的通知中有具体的下载链接。
联系电话及联系人：66293351 张盛敏 游建华 秦春秀
66279010 杨德禧 初华丽
E-mail:kysbch@163.com 海南大学科研处
2008年12月18日
海南大学
海南大学