各单位、各部门、科教人员：
2009年度科研成果登录工作已经展开，请各相关单位和个人登录海南大学科研管理系统，地址：http://210.37.38.37/（用户名沿用原科研处公布的职工号），现将有关注意事项通知如下：
一、该系统已成为学校科研管理工作的平台和工具，也是科研工作量核算的重要数据来源。请各位科教职工给予高度重视，认真负责填写自己的相关信息，各单位科研秘书认真审核。
二、系统填报注意事项：
1、在录入项目时，点击“新增”，录完立项基本信息点击保存后，还要继续录入“项目成员”、“到账经费”、“支出经费”、“年度经费”等。系统中已存在的项目信息不完整，可作进一步修改补充。
2、填写“项目编号”和“合同编号”。项目编号为项目立项的编号，合同编号为项目任务书或合同书上的编号。
3、在录入成果信息时，除了录入论文、获奖成果的基本信息，在保存后还需要继续完善论文成果的转载情况、收录情况、其他成员情况等信息。论文由第一作者录入，如为与校外合作论文，由校内最靠前的完成人录入。如有通讯作者，请务必注明“谁是通讯作者”。如有电子版论文，请上传。
系统已收集国内出版的绝大多数期刊（暂不包括少数民族文种期刊和港、澳、台地区出版的期刊），在录入期刊名时，选择检索期刊库，输入期刊名的1-2个关键字，即可调出期刊名称。如没有，请选择直接录入即可，并录入ISSN号和CN号。期刊库中的权威期刊、核心期刊、一般期刊均为初步归类，并不作为任何测算依据。
4、项目和成果均由第一完成人录入（包括项目组成员信息），贡献率由第一完成人分配，其他参与人员不需录入。但请及时查询，与负责人及时联系，不要遗漏自己的工作量。
5、学术活动的填写，如为参加会议由老师直接填写，如是主办、承办会议或讲座由学院科研秘书录入。
三、科研秘书负责审核科研管理系统中本单位的科研成果（论文著作等），下列信息录入不完整，学院应不予审核通过：
（1）论文：卷号、期号、学校署名、页码范围、字数、发表范围、关键字、论文摘要、是否为译文、ISSN、CN、论文转载及收录；
（2）著作：学校署名、字数、简介、出版社级别、语种；
（3）研究报告：字数。
审核时，成果原件由学院科研秘书或科研管理人员收集并进行审核，确保录入信息的准确无误。成果复印件报学院备案留底（论文要求复印封面、目录、正文和封底，著作（包括标准）只需要封面、封底、标注页、版权页、前言或序和目录等关键信息的页面即可，专利、获奖成果等复印有关证书），以便2009年度科研奖励工作的完成。
四、科研管理系统作为老师本人的科研信息库，保存自己历年的科研信息，以便使用和管理。今后的使用过程中，请老师及时将自己承担的项目、发表的论文、出版的著作和参加学术会议等信息录入系统，以便对科研信息进行动态管理。
五、本次系统要求录入2009年度的项目、成果、论文等数据，请务必在2010年01月10日前录入完毕。
联系电话：66277165 66293351
科研处
2009年12月08日
//www.hainanu.edu.cn
海南大学
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