各基金项目负责人：
为做好我校2010年度国家基金项目的年度进展和结题事宜，现将有关事项通知如下：
一、项目年度进展报告
1．基金项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目进展报告》的说明和报告正文撰写提纲，按要求认真严谨撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》，撰写提纲不可删减，提交内容一致的电子文件及纸质材料原件。
2. 项目负责人必须在2010年1月6日前将经签字后的纸质材料一式两份报送科研处。
3. 国际合作与交流项目的年度进展报告须在线填写。
二、项目结题申报
2009年底应结题的基金项目负责人须按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），在基金委网站登录ISIS系统提交电子文件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《国家自然科学基金条例》要求，基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。
填报结题报告注意事项：
1、请项目负责人严格按照国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲和说明要求进行总结填报，做到材料完备准确，实事求是，撰写提纲不可删减。（见《结题报告》的说明第2-4页）
2、经费决算表和经费使用说明的财务部门意见和审计部门意见，请各项目负责人如实填报好后，到财务和审计部门做意见（部门领导签字，单位公章，其中决算表的财务负责人签字处还要财务负责报帐的会计签字），再报科研处。国家基金项目经费结余应适当，不宜过高，请项目负责人在结题前及时做好经费支出事宜。
3、项目负责人必须在2010年2月24日前完成项目结题工作，报结题材料前负责人可将结题材料以邮件方式或在系统上传报科研处进行初步审查，再办理有关签字盖章手续，经审核并签字盖章完备的两份纸质原件报学校科研处。
4、未按时提交结题材料的应结题项目，基金委将按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。
5、国际合作与交流类项目结题报告除上述要求外，必须在线填报。
6、2009年基金项目结题报告，正式使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文，待发表的论文请不要列入，请负责人按要求进行操作（有关要求见附件和基金委ISIS系统）。
7、报送纸质材料时，正式发表的论文要求复印封面、目录、正文和封底；如为已录用的论文，请附编辑部录用证明，同时将已录用稿件首页和标注页附上。 其他成果请附相关证明材料。装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。
三、联系人及联系方式
张老师，联系电话：66293351，E-mail:66293351@163.com
初老师，联系电话：66279010，E-mail:66293351@163.com 附件： 1、关于在结题报告中使用“成果在线系统”的通知
2、2010年1月6日前需要提交进展报告的国家基金项目
3、2010年2月24日前需要报结题材料的国家基金项目
科 研 处
二○○九年十二月十五日//www.hainanu.edu.cn
附件：1、关于在结题报告中使用“成果在线系统”的通知
//www.hainanu.edu.cn
2、2010年1月6日前需要提交进展报告的国家基金项目
//www.hainanu.edu.cn3、2010年2月24日前需要报结题材料的国家基金项目
//www.hainanu.edu.cn
海南大学
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