各学院及基金项目负责人：
为做好我校2013年度国家基金项目的年度进展和结题事宜，现将有关事项通知如下：
一、项目年度进展报告
1．基金项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目进展报告》的说明和报告正文撰写提纲，按要求认真严谨撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》，2013年度进展报告采取在线填写方式并采用新格式，项目负责人完成进展报告撰写后，通过ISIS系统在线提交进展报告，附件也请电子化后上传提交，待科研处在系统中审核完进展报告后，负责人打印系统生成的PDF，在封面负责人处签字后连同附件纸质材料装订一起。项目负责人应保证电子与纸质材料内容一致。难以电子化的附件材料随纸质材料一并提交。
2. 项目负责人必须在2014年1月4日前将经签字后(签在封面负责人边上）的纸质材料（报告及附件）一式一份交学院科研秘书，由学院统一报送科研处。
二、项目结题报告
2013年底到期应结题的基金项目负责人须按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），按照《国家自然科学基金条例》要求，自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。填报结题报告注意事项：
1、请项目负责人严格按照国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲和说明要求进行总结填报，做到材料完备准确，实事求是，撰写提纲不可删减。（见《结题报告》的说明，见附件3或在系统中点击“阅读详细操作说明”。）
2、自2012年开始，应结题项目的结题报告采用项目负责人在线撰写、依托单位在线审核的方式。
3、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。
4、经费决算表中的预算经费为计划任务书的预算经费，经费支出为实际支出的经费，支出经费应基本符合预算经费的要求，注意检查经费决算中依托单位管理费为5%，研究生劳务费不超过15%，国际合作与交流费不超过15%。特别注意：在经费使用说明表中须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。
5、经费决算表和经费使用说明的财务部门意见和审计部门意见，请各项目负责人如实填报好后，到财务和审计部门做意见（特别注意：项目负责人有三处签字，财务负责人有两处签字，决算表的财务负责人签字处除财务处领导签字外还要财务负责报帐的会计签字，并盖财务处公章；经费使用说明表中财务和审计部门领导需签字，并盖单位公章。签字盖章手续应齐备，不齐备的不予受理。）科研管理部门意见由科研处统一办理。国家基金项目经费结余应适当，不宜过高，10%以下结余经费为宜，请项目负责人在结题前及时做好经费支出事宜（特别注意每年12月底财务作决算封帐，应在之前做好经费支出，以免结余经费过高。
6、未按时提交结题材料的应结题项目，基金委将按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
7、国际合作与交流类项目结题报告除上述要求外，必须在线填报。
8、项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。请负责人按要求进行操作（有关要求见基金委ISIS系统）。
9、研究成果目录和数据统计表。
成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类。您可以直接（或通过ISIS系统）进入基金委“成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn)，从文献库中检索和收集项目成果。
10、项目负责人必须在2014年2月15日前完成项目结题工作，报纸质结题材料前负责人可将结题材料以邮件方式（从系统下载PDF结题报告及附件）或在系统上传报科研处进行初步审查，再办理有关签字盖章手续，经审核并签字盖章完备的纸质材料一式2份（国际合作与交流项目一式3份，签字盖章必须均为原件）报学校科研处。正式版的纸质材料需在提交系统生成PDF版本后再下载打印，封面必须有条形码和水印。三、附件材料，随纸质结题报告，提供所要求和其他必要的材料。
1、提供不超过6篇代表性论著的原件或复印件（全文），其余论著提供首页和有标注国家自然科学基金项目资助页的复印件，研究生学位论文提供封面复印件。装订顺序须与研究论著目录中的排序一致；
2、已录用的稿件除首页和标注页之外，须附编辑部录用证明的复印件；
3、大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件；
4、研究成果附件（科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件），装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。
特别注意：成果在线检索导入论文成果后，生成的研究成果目录，请按“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类的排序手动进行调整目录，更新标注以及收录情况，纸质附件装订时务必按调整后的目录顺序进行排序。如果附件材料过厚，请双面复印附件材料，结题报告的正文按单面打印，特别是签字盖章页。
医学科学部的结题项目，还需要将发表论文的首页和标注国家自然科学基金项目资助页扫描放入正文报告中。四、联系人及联系方式
张老师，联系电话：66293351，E-mail:66293351@163.com
附件： 1、2014年1月4日需要提交进展报告的国家基金项目
2、2014年2月15日前需要报结题材料的国家基金项目
3、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明
4、国家自然科学基金条例
5、国家自然科学基金项目资助经费管理办法
注：以上要求如有变动，科研处另行通知，请及时关注科研在线。
科 研 处
二○一三年十一月十三日
1-2013年度海南大学国家基金进展报告清单（2014年1月4日前交）
2-海南大学2013年度结题报告项目清单（2014年2月15日前交）
3-关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明
4.国家自然科学基金条例（20070401）
5.财务管理办法（1）国家自然科学基金项目资助经费管理办法
海南大学
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