各单位、各基金项目申请人：
为做好2014年度国家自然科学基金项目的申报工作，现将有关事项通知如下：
一、项目申请动员及预评
（一）各单位要高度重视国家自然科学基金项目的申报工作，积极组织发动，合理安排项目的分流，有组织、有层次地申请各类项目。
（二）国家基金项目申报组织工作，应重点集中在以下几个方面：
1、各学院应及时召开项目申报动员会，结合本学院科研方向及发展情况，部署基金项目申报工作。对本单位以往的基金申报工作进行认真的总结，尤其是分管院领导要认真分析本院2013年未中标项目的反馈意见，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作。
2、各学院以本学院学术委员会为基础，并邀请具有申报和组织实施国家基金项目经验的教师组成申报项目初审专家组（校内外），应在2014年2月27日前对本学院申报项目进行初步评审，申请人根据专家评审意见进行完善。
3、申请人应按照“2014年度国家自然科学基金项目形式审查明细表”对申请书格式进行认真审查，找出各栏目存在的问题，并进行具体的修改和完善，提高申请书的填写质量，避免非学术失败。
4、各单位要对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和内部竞争。
5、应重视高级职称研究队伍的遴选，一方面妥当使用高级职称人员申请和参加的三次机会（包括在研基金项目），另一方面要确保队伍的合理和稳定，务必注意不要超限。
二、项目申请
(一) 依据《国家自然科学基金条例》的规定，自然科学基金委在1月中旬向社会公布《2014年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《2014年度项目指南》）引导申请。请申请人务必仔细研读项目指南（下载地址http://www.nsfc.gov.cn，选择菜单栏的“基金指南----项目指南”）。
(二) 2014年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请项目）、数学天元青年基金项目和重点国际（地区）合作研究项目等。
(三) 不在集中接收申请范围的项目类型，其申请接收时间将另行公布。对于随时受理申请的国际（地区）合作交流项目，申请人应避开集中接收期提交申请。
（四）申请书撰写方式。
除面上项目和地区科学基金项目的申请书采用离线方式撰写外，其他各类型项目申请书一律采用在线方式撰写。
（五）申请人事项。
申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《指南》、相关类型项目及经费管理办法，按撰写提纲要求撰写申请书，并应保证纸质申请书与电子版内容一致。具体要求如下：
1.采用离线方式撰写申请书的申请人于2014年1月15日后访问科学基金网络信息系统（ISIS系统）下载2014版申请书，不得使用以前版本的申请书。2014版申请书下载地址http://www.nsfc.gov.cn，（选择右上角的“科学基金网络信息系统ISIS”，再选择“申请书下载”）。下载使用新版申请书时，应当将以前版本的申请书模板文件全部删除。安装完成后按所报项目类别的正文撰写提纲填写（在撰写过程中，不得删除系统已生成的撰写提纲，包括括号内的说明。如没有此项，填写“无”）。
申请人完成申请书撰写后，向依托单位同时提交电子申请书和电子附件材料，以及签字盖章（合作单位法人章）的纸质申请书原件两份（有特殊说明的项目类型除外），并保证纸质申请书和电子申请书的内容一致。难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。
2.采用在线方式撰写申请书的申请人于2014年1月15日后登录ISIS系统（没有系统账号的申请人请向各学院科研秘书申请开户，我校主要是青年基金项目），准确选择相应申请项目的资助类别和亚类说明，根据《指南》要求选择或填写附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。
请申请人将姓名、基金申请常用邮箱（邮箱务必填写正确，不能用yahoo邮箱）、职称提供给学院科研管理人员。申请人收到注册邮件，注册时请务必注意身份证号码不能填错。登录系统后完善个人信息，包括研究领域、个人简介。
申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向依托单位提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。 三、申请注意事项
基金项目申报涉及事项多，请各学院及项目申请人务必仔细阅读附件6“2014年国家基金申请书撰写注意事项”，同时务必仔细阅读《2014年度项目指南》中各科学部面上项目的详细要求，面上项目的要求同样适用青年基金、地区基金。注：纸质指南第85面部分代码有误，见附件6。
四、项目初审与申报时间安排：
1、2014年1月中旬国家自然科学基金委发布项目申报通告。《2014年度项目指南》电子版于2014年1月中旬在自然科学基金委网站公布。
2、2014年1月15日至2014年2月20日，各单位认真组织、策划本单位的申报计划，要充分利用跨学院的人力资源，整合实力。申请者查阅资料，撰写申请书初稿，申请书务必使用2014年新版（以前版本均不接收），将初稿提交所在单位。
3、2014年2月20日至2月27日, 各单位组组织力量对每份申请书进行实质性评审，并提出书面的修改意见，供申请者修改。各单位申请者可将经过本单位审阅修改过的申请书电子文档及一份纸质申请书初稿报科研处进行形式初查（主要是针对第一次申请的基金项目）。
4、2014年2月28日至3月7日为项目申请者修改、打印、复印正式项目申请书时间，各学院科研管理人员应仔细阅读附件6“2014年国家基金申请书撰写注意事项”和附件 7“2014年国家基金审核要点”对本单位申请的项目进行详细审核。
5、申请者务必在2014年3月7日下午5点前将纸质的正式申请书一式二份及电子版（面上项目和地区基金的电子版申请书统一命名为“姓名+版本号”，每修改一次请将申请书重新命名为最新的版本号，特别注意纸质申请书与电子文档版本号要一致，其他类型申请书在线填写并在系统中提交）、“2014年度国家自然科学基金项目形式审查明细表（附件3）”和“海南大学国家自然科学基金项目申请人承诺书（附件4）”各一式一份送交本单位。纸质项目申请书一律使用A4纸双面打印。（为便于正文修改，签字盖章页请务必单面打印装订，特别是有校外合作单位的）。
6、各单位必须在2014年3月8日上午下班前将上述申报材料（请将申请书按项目清单的顺序排好,并用铅笔在其中一份纸质申请书左上角标上相应序号）和“关于报送2014年度国家自然科学基金项目的报告（附件1）”及确定的“2014年申报国家自然科学基金项目申报清单（附件2）”签字盖章后送交科研处，同时报送一致的电子文档。个人提交不受理。
请各单位和申请者务必遵守上述时间安排，逾期报送者，概不受理。
五、其他
（一）为保证2014年度项目申请集中接收工作正常进行，ISIS系统联络网平台为依托单位提供的“申请与在研项目检索”功能于2014年3月10日停止服务。
（二）若依托单位名称等注册信息发生变化，应及时向自然科学基金委提出信息变更申请，以避免影响项目申请、拨款及联系工作。
（三）《指南》于2014年1月中旬发行，并在自然科学基金委网站公布。
（四）自然科学基金委网站随时公布新的项目指南、通知通告和工作动态，并提供各类项目管理办法、申请书表格、项目指南等电子文件和有关操作说明，请申请人和依托单位及时访问、查询或下载相关文件。
（五）对ISIS系统操作和电子文件下载、录入、上传有困难的依托单位或申请人，请向自然科学基金委信息中心或各地区联络网组长单位咨询。
（六）申请书、结题报告等纸质材料建议双面打印并装订。
六、电话、网址和通讯地址
（一）咨询电话。
1.材料接收组电话 010-62328591
2.信息系统技术支持（信息中心）电话 010-62317474
3.各项目类型咨询电话
面上项目、重点项目、国家重大科研仪器研制项目等 010-62327230，010-62325557
青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、数学天元基金项目等 010-62326872,010-62325562
重大研究计划、重大项目、NSFC-广东联合基金、NSFC-云南联合基金、NSFC-新疆联合基金、NSFC-河南人才培养联合基金、促进海峡两岸科技合作联合基金等 010-62328484
国际（地区）合作研究与交流项目 010-62327001
（二）各部门咨询电话。
数理科学部 62326910 62326911
化学科学部 62326902 62326906
生命科学部 62329190 地球科学部 62327157
工程与材料科学部 62326887 信息科学部 62327929
管理科学部 62326898
医学科学部 62328952 62328941
办公室 62326883 计划局 62326980
政策局 62326986
财务局 62326760 62327016
国际合作局 62327001 纪检监察审计局 62327092
机关服务中心 62326949
（三）自然科学基金委网站 http://www.nsfc.gov.cn/
科学基金网络信息系统（ISIS系统）网址 https://isisn.nsfc.gov.cn/
（四）材料接收组通讯地址及联系方式。
通讯地址：北京市海淀区双清路83号项目材料接收工作组
邮政编码：100085
联系电话：010-62328591
七、学校联系人及联系方式
张老师，联系电话：66293351，E-Mail:66293351@163.com 附件：
1、关于报送2014年度国家自然科学基金项目的报告（由学院填写，签字盖章）
2、2014年申报国家自然科学基金项目申报清单（由学院填写，盖章）
3、2014年度国家自然科学基金项目形式审查明细表（由申请人填写）
4、国家自然科学基金项目申请人承诺书（由申请人填写）
5、2014年国家自然科学基金项目申请须知和限项申请规定（请申请人务必仔细阅读）
6、2014年国家基金申请书撰写注意事项（请申请人务必仔细阅读）
7、2014年国家基金审核要点（请申请人及学院科研管理人员仔细阅读）
8、海南大学省级以上重点实验室、工程中心简表（供填报基金申请书时选择）
9、海南大学承担的在研国家自然科学基金项目（高级职称人员，供申请人查寻以防超限）
10、国家基金项目合作申请协议书（海南大学）
11、《国家自然科学基金“十二五”发展规划》
12、国家自然科学基金管理体系
科 研 处
二○一四年一月十七日
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海南大学
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