各有关单位：
为做好2013年度省自然科学基金项目申报工作，现将有关事项通知如下：
一、受理时间
由于省基金项目实行限项申报，为了提高查新的工作效率，同时避免不必要的查新费用，2013年省基金各学院的申报指标已经告诉科研秘书，请各学院在2012年7月1日前确定本学院申报2013年省基金的申报项目，然后项目申请人再去查新。请各学院于7月2日前将本学院的申报清单加盖学院公章（见附件1）报送校科研处（控制在限项指标内，不能超项，否则无效）。
在学院评选之前，项目申请人可申请账号，在线填写，填写完后，点击“生成草稿文件（PDF）”,打印出非正式上报的申报材料，供学院评选用。
学院评选出项目后，项目申请人请及时查新并完善系统中的项目材料，我校正式的网上申报截止时间为2012年8月30日12：00，届时申报系统将自动关闭，纸件材料报送截止时间为2012年9月3日17：00，由于报送时间相对集中，请各申请人提前做好项目申报工作，避免网络拥堵。 二、资助范围
（一）重点资助化学科学、生命科学、材料与工程科学、地球科学、信息科学、医学科学等领域中具有海南特色优势产业发展的基础研究和应用基础研究；
（二）同等情况下，优先资助女性、45周岁以下中青年和科研基础薄弱地区的申请者。
三、申请人条件及要求
（一）每一位申请人只能申请一个项目；
（二）在研的省自然科学基金项目负责人，在项目未验收前不能申请2013年度省自然科学基金项目；
（三）中级（含中级）职称以下申请人需要二名高级职称的同行专家推荐，已具有博士学位的申请人可不需同行专家推荐；
（四）正式聘任的科研人员，如聘期涵盖申请项目的执行期，且每年在省内参加该项目工作时间不少于6个月，可通过聘任单位提出申请，申请时须附人事部门出具的聘书和相关协议书的复印件；
（五）已获得2次以上（含2次）省自然科学基金资助而至今未能承担国家自然科学基金、国家基础研究计划或国家863计划等的项目负责人不得再作为项目负责人提出申请，可作为项目组成员参加项目研究；
（六）验收未通过的项目，其负责人两年内不得再作为项目负责人提出申请，可作为项目组成员参加项目研究。
（七）提出项目终止的负责人，两年内不得再作为项目负责人提出申请，可作为项目组成员参加项目研究。
（八）研究期限以2－3年为宜，即2013.01-2014.12或2013.01-2015.12,申请经费不超过5万元。
四、在线申报及流程
所有申报材料实行网上申报，各申请人通过海南省科技业务综合管理系统网站（http://ywgl.hnkjonline.net）在线填报。
（一）申请账号。项目申请人将个人信息发邮件至科研处（E-mail:yjh505@126.com），个人信息包括：姓名、电子邮箱、职称。科研处根据项目申请人的个人信息创建用户，创建成功后系统会自动通过邮件反馈给申请人，请申请人注意查收邮件并按照邮件提示操作。注意：从今年开始，已在该申报系统注册过的不用再重复注册，例如已经注册过申报省重点、省国际科技合作专项等其它省专项的，不用再注册，而且请申请人牢记自己登录的用户名和密码，来年申报时也可用。
（二）在线填写。在线填写申请材料《海南省自然科学基金申请书》，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核。注意申请书中的项目联系人请填写你们申请人自己。
（三）在线审核。本单位管理员对申报材料审核后提交至省科技厅（同时在项目申报人处系统自动生成正式PDF申报书）。
（四）上报纸件申请材料。项目申报人登录系统，下载打印正式PDF 申报书，按顺序装订《海南省自然科学基金申请书》、有资质的科技信息机构出具的检索或查新报告（2012年1月1日后出具）及相关附件材料，所需查新报告至少一份原件，并且与原件申请书一起装订。
五、注意事项
（一）填写项目申请书前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、有效。
（二）申报纸质材料一式3份，纸质材料必须与网上填写内容一致；所有提交的申报材料一律不退，请自留备份。
（三）申请书中申请人和项目组成员未签字、申请单位和合作研究单位未盖章的纸件材料不予受理。只要项目组成员中有外单位的人参加，则合作单位处必须盖章，而且合作单位的公章必须是法人单位，不能是二级学院的公章。项目组成员签名不能代签。
（四）项目组成员一旦确定，今后将不能增加、减少或更换。如果项目立项，项目研究年限也不能延期。
（五）装订要求。申报材料统一用A4纸打印或复印，左侧装订成册，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订（建议统一用白色封皮），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。 六、材料报送及联系方式
材料报送地址：校科研处 联系人：游建华 联系电话：66293351
E-mail:yjh505@126.com
附件：1.申报文件
2.各学院申报2013年省基金清单（格式）
科研处
二〇一二年六月二十日//www.hainanu.edu.cn
1.申报文件
//www.hainanu.edu.cn2.各学院申报2013年省基金清单（格式）
//www.hainanu.edu.cn
海南大学
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