各有关单位及项目负责人：
海南省教育厅拟于2012年下半年组织专家对省教育厅高等学校科研资助项目进行结题验收，请各单位及项目负责人做好相关工作：
1、教育厅实行网上申报和评审，网上申报截止时间为12月9日。申报者需从网上提交如下材料：
（1）《海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书》
（2）包括经费使用情况表、
（3）项目批准文件复印件、
（4）原有申请评审书、
（5）项目计划书（2008、2009年立项项目才有计划书，其他年份的没有）
（6）研究成果
网上提交附件要求，经费使用情况表请签字盖章后扫描上传（指导性项目不需要），项目批准文件复印件（盖有省教育厅公章）请从学院复印扫描后上传，原有申请评审书、项目计划书（批复盖章后的）、研究成果也请上传，研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传，专著请扫描封面、目录及标注页即可，专利、获奖等成果扫描后上传。所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。
网上申报地址为：http://www.hngjc.cn/→“科研项目结题申报评审”，请此次申报结题的项目负责人将自己的“姓名、所在学院”发邮件到ljh165@126.com，以便我们尽快设置您的账号和密码并反馈到您的邮箱中。项目负责人登录系统后，请首先点击“个人信息”并进行详细填写，然后再上传有关文档及附件，上传文档时请注意，系统中显示的“上传申请评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时需要注意的是，每项内容（如项目批准文件）请扫描后放在一个word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不是放在一个文件夹中压缩上传。项目结题除网上提交外，另需提交纸质材料一份。
2、项目结题验收按照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（琼教高[2007]124号）（见附件1）执行，结题标准参照管理办法中“第十三条 项目结题验收申请的条件”，未达标准的请不要报送结题材料。
3、未达到结题标准的请加快项目执行进度，尽早出成果（成果需进行标注），项目未结题者不能申报下一次的教育厅科研项目。
4、 结项材料中封面“承担人员”处应写项目负责人及所有成员，且与申请书保持一致，结题汇总表中“项目成员”请与原申请书保持一致。
5、有经费资助的项目需埴写《经费使用情况表》（见附件4），指导性项目不需填写。
6、成果中论文必须为正式发表的论文，只有论文接收证明的不算。
7、附件2“结项材料统一格式”中的“结项材料目录”要与实际提供的材料一一对应（包括先后顺序），比如：如果项目是指导性项目，则将目录中的“经费使用情况表”删掉，如果没有项目计划书，也请将“项目计划书”删掉。
8、项目负责人应认真详细填写教育厅编制的【海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书】（见附件3），材料的整理请按照附件2【我校海南省教育厅高等学校科研资助项目结项材料统一格式】装订。完整、装订成册的结题材料一式一份（A4纸）经单位审查后于2012年12月10日前报送科研处，逾期不候,请不要用塑料封皮进行装订。论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其他材料提供1本（册、件），数据库光盘请提供1张，并且粘贴在结题材料的后面，材料统一报送省教育厅后，恕不退回。
9、项目负责人填写《结题汇总表》（见附件5）,同期报送科研处（不用提交纸质材料，只需发邮件至ljh165@126.com即可）。
10、根据《关于清理海南省高等学校科学研究未结题项目的通知》（琼教高〔2012〕1号）要求，各高校科研管理部门要认真清理2011年前立项未结题的省高等学校科学研究项目（不含2011年立项项目），及时督促未结题负责人做好结题申报工作，截止至2012年12月底（有特殊情况需申请延期结题者以申请延期结题时间为准，延期时间不超过2013年6月）仍未结题的项目将予以撤销。凡被撤销的项目，由依托学校追回已拨经费或其剩余部分，用于本校科研管理及其他项目资助；项目负责人3年内不得申报省高等学校科学研究项目。联系电话：66277165，联系人：刘老师 E-mail：ljh165@126.com附件：
（1）.《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》
（2）. 结项材料统一格式
（3）.《海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书》
（4）.《经费使用情况表》
（5）.《结题汇总表》
（6）. 《中华人民共和国学科分类与代码国家标准》GB/T 13745-2009
科研处
二○一二年十一月十六日
附件1：海南省教育厅关于印发《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》的通知
附件2：结项材料统一格式
附件3：终结报告书
附件4：经费使用情况表
附件5：结题汇总表
附件6：中华人民共和国学科分类与代码简表
海南大学
海南大学