各项目承担单位、项目主持人:
根据科技计划项目验收安排,我们定于近期对有关到期的科技计划项目进行验收,现将有关事项通知如下:
一、时间
需要PPT汇报的项目,具体验收时间另行通知,请按通知要求及时提交材料并准时参加汇报;不需PPT汇报的项目,只需提交相关材料,验收时间不再另行通知。
二、地点
待定
三、验收方式
项目采取会议验收方式进行。20万元以上项目采取会议汇报验收;20万元(含)以下项目采取会议材料验收。验收程序包括:材料审查,听取汇报(如需),专家质询讨论,形成综合验收意见。
四、PPT汇报内容(需汇报的基金项目制作PPT)
项目单位可参考《**项目验收汇报》(附件1)格式,制作汇报PPT(省基金青年、面上不需制作PPT,创新团队项目需要制作PPT)。主要内容有:
1.项目概况
2.项目实施情况
3.成果报告(可以播放图片或视频)
4.经费使用情况
5.问题及建议
五、注意事项
1.重要事项:省基金面上、青年项目负责人提交附件3“项目验收自评意见”和附件4“海南省级科技项目研发成果调查表”;省基金创新团队项目负责人除了提交附件3、4,还需要提交附件2“项目验收汇报PPT”。所有材料只需提交电子版,并分别以“项目负责人+材料类型”命名,如“张三验收自评意见”、“张三成果登记表”等。
2.各学院负责通知附件1中的项目负责人,并负责收齐以上材料,于8月3日前学院汇总后统一发送到科技处邮箱keyan@hainanu.edu.cn,以学院名称为邮件标题。
3.需补充完善项目相关纸质验收材料的,可在2020年8月10日前进行补充完善。将补充完善后装订的验收材料按规定份数自行送至省科技创新发展服务中心(省科技厅办公大楼负二楼)。
4.每个项目汇报及专家质疑讨论时间45分钟,请各项目负责人严格控制汇报时间(指需要PPT汇报的项目)。
5.请根据时间安排,提前半小时到达验收地点,逾期不到的,视为主动放弃(指需要PPT汇报的项目)。
6.若需取回已验收的验收总结材料的,可联系省科技创新发展服务中心工作人员领取(省科技厅办公大楼负二楼),过期将销毁。
联系方式
海南大学科技处 赵美惠 游建华 66196257 66293351
E-mail: keyan@hainanu.edu.cn
省科技创新发展服务中心:喻时举 65375157
七、项目验收时间安排见附件1(时间待定)。
附件:1.项目单位验收汇报时间安排表(项目清单)
2.**项目验收汇报PPT(省基金青年、面上不用制作PPT,创新团队项目需要制作PPT)
3.**项目验收自评意见(需要项目负责人草拟)
4.海南省级科技项目研发成果登记表(需要项目负责人填写)
海南省科技创新发展服务中心、校科技处
2020年7月28日