各有关单位、项目负责人:
根据最近海南省科技厅发布的《关于实行省财政科技计划项目线上验收无纸化的通知》(琼科[2020]202号)(见附件1),今年6月已经提交纸质验收材料的省基金、省重点项目负责人请登录海南省科技业务综合管理系统http://218.77.186.200在线填写验收材料,填报截止时间为:2020年9月29日。按照省科技厅文件要求,将来验收都是无纸化验收,故请项目负责人务必在线填报验收材料,未填报的将无法进行正式验收。2020年已经验收的项目也必须进入系统补充填报。
省基金验收填报流程: 进入在线系统→ 点击“科技报告”→查询之前填报的“最终科技报告”是否审核通过,如属“退回修改”状态,则查询“审核意见”,并按照意见进行修改提交→点击“填写验收申请”,在线填报验收材料,其中“单位承诺书(已盖章版)”从附件4下载→已在线读取完整信息的“验收申请表”交到校科技处(办公楼405)办理盖章并扫描上传→上传已经盖财务章的“经费支出决算表”→上传系统要求的其它附件 (其中科技报告为上述省科技厅审核通过的“最终科技报告”;立项文件、任务书必须是省科技厅盖章后的版本,原件扫描、附件6应上传任务书中考核指标的所有证明材料,包括论文、著作、专利、研究生培养证明、效益证明等)→提交单位管理员。
省重点验收填报流程:进入在线系统→ 点击“科技报告”→填写“最终科技报告”→提交单位管理员→点击“填写验收申请”,在线填报验收材料,其中“单位承诺书(已盖章版)”从附件4下载→已在线读取完整信息的“验收申请表”交到校科技处(办公楼405)办理盖章并扫描上传→上传已经盖财务章的“经费支出决算表”→上传系统要求的其它附件 (其中科技报告为上述省科技厅审核通过的“最终科技报告”;立项文件、任务书必须是省科技厅盖章后的版本,原件扫描、附件6应上传任务书中考核指标的所有证明材料,包括论文、著作、专利、研究生培养证明、效益证明等)→提交单位管理员。
省科技厅关于“最终科技报告”的要求如下:1、正文和基本信息栏的摘要中建议不使用“本项目”、“本课题”、“项目(课题)组”等字眼,改用“本报告”、“本研究”等措辞;2、正文和基本信息栏的摘要中不能出现成果(知识产权、论文等)、组织管理(人才培养、经费使用情况等)等内容;3、参考文献应列入目次
附件 1 、《省科技厅关于实行省财政科技计划项目线上验收无纸化的通知》(琼科[2020]202号)
2、省基金验收项目清单
3、省重点验收项目清单
4、单位承诺书(已盖章版)
5、项目立项文件(盖章扫描版)
联系人:游建华; 联系电话:66293351
E-mail: yjh505@126.com
科技处
2020年9月21日