各有关单位、各位老师：
根据国家自然科学基金委《关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（国科金发计〔2021〕1号）的文件要求和学校前期总体布署，我校2021年度国家自然科学基金项目申请与结题工作具体安排如下：
一、申请工作
(一) 申请总体要求
1. 请相关单位高度重视，认真组织开展申报动员工作，充分发动科研创新团队、新引进教师以及符合申报条件的教师申报并落实申报人选。同时成立学院评审小组，或充分发挥好学院学术委员会作用，对学院申请书进行初步审查，把好申请书质量关，提高资助率。
2. 申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、相关类型项目管理办法、资金管理办法及有关规定和《2021年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》），申请人提交的所有申请材料应真实、完整和合规，编制项目预算应符合目标相关性、政策相符性和经济合理性。
3. 申请人于2021年1月15日后可登录科学基金网络信息系统按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。
没有系统账号的申请人请到学院科研秘书处申请开通账号，开通后请申请人关注本人邮箱，在有效期内激活链接，设置密码。登录名为常用邮箱（尽量不要用yahoo、hotmail、gmail等邮箱，这些邮箱会阻挡基金委发送的系统邮件）。
如申请人单位发生变化，只需在系统中“个人信息”变更单位即可，不需重开账号。
(二) 申请材料提交时间节点
1. 2021年3月1日前，申请人按要求撰写申请书，学院邀请专家对申请人进行指导和辅助。
2. 2021年3月7日前，各学院评审小组对申请书进行初步审查，申请人根据初审发现的问题及时修改完善申请书，努力提升申请书质量。
3. 2021年3月8-15日，科技处组织对申请书进行集中形式审查。各相关单位派专人负责所在单位申报书的形式审查。科技处在审核前会对各相关单位审核人员进行培训，并在行政办公楼提供场地集中统一审核，科技处负责现场指导，尽量避免因申报不规范等而导致初筛。
4. 2021年3月16-18日，科技处确认各单位已审核提交的申报书，并提交基金委。已系统提交基金委的申报书原则上不再退回。
5.2021年3月19日18：00前，请各单位将申请报告及申请清单、申请人承诺书（格式见附件）送交到科技处406，联系人王选娃，电话66259651。同时发送电子邮件，邮箱：hdgzk@hainanu.edu.cn(文件格式：学院+项目数量)。学院提交的申请清单与系统提交的申请书请保持一致。
二、结题工作
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
1. 项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交。请负责人如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，为确保决算数据真实、准确，请项目负责人在系统填写决算表前务必请财务处决算科帮忙确认核实决算表，保证账表一致。
2. 学校系统提交时间为1月15日前，纸质版提交时间为2月25日前。项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告（双面打印、一式两份、A纸普通装订，签字，不含附件材料），财务部门签字盖章后，交科技处405室，其他签字盖章由科技处统一办理。项目负责人应保证纸质结题报告内容与审核通过后的电子版一致。
3. 对于结题时资金结余50%以上的项目，项目负责人应做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。
4. 项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
5. 自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
6. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，在全部或部分受科学基金资助论文发表时，将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统，不晚于发表后12个月开放获取；如果论文是开放出版的，或出版社允许存储最终出版PDF版的，应存储论文出版的PDF版本。
三、其他
（一）《2021年指南》电子版本已在自然科学基金委网站公布。http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab882/
（二）国家自然科学基金资助项目检索https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantindex/funcindex/prjsearch-list
（三）科学基金共享服务网http://npd.nsfc.gov.cn/
（四）相关管理办法见基金委网“政策法规”http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab475/default.htm#05
四、科技处联系人及电话：秦春秀 ，66160313；王选娃，66259651。
二〇二一年一月十九日
海南大学
海南大学