关于科研项目拍照2019年财务票据的通知

各有关单位、项目负责人：

    校财务处拟于近期将2019年财务票据归档案馆，为便于科研项目负责人及时拍摄财务票据等凭证，请通知附件中的项目负责人按照以下流程及附件中的时间表顺序前往校财务处拍摄。按照各类项目管理规定，项目验收时需要提供财务票据的项目类型大概有科技部项目、海南省科技厅项目；其他部委项目如需要拍摄，也请尽快前往财务处拍摄；国家自然科学基金及横向项目一般不用拍摄；此次拍摄仅拍2019年的财务票据，附件中的项目如果之前已经拍摄过或2019年未支出的可忽略。

流程：项目组到校科发院（办公楼405耿加美）领取2019年支出明细帐→自行扫描留底一份，纸质也请保存（将来验收用）→财务214室（办公楼）拍照报销凭证，不仅拍照发票，其它如记帐凭证、报销封面等都需一并拍摄，票据拍照必须清晰可见，建议手机中下载扫描全能王APP(CS)进行拍照保存到相册，可保证足够清晰，请尽量提前完成，避免后期拥堵。

附件 需要拍照2019年票据的项目清单

联系人：耿加美、游建华 联系电话： 66167932 66293351

 E-mail: 990186@hainanu.edu.cn

 科学技术发展院

  2021年12月17日