各有关单位：
2023年省基金经费已到帐，为顺利实现在云杰系统中报销功能，根据校财务处的科研项目建帐流程，请您们做好以下工作。
1.请各学院/部门通知到附件2中的项目负责人，由项目负责人登录云杰系统，按照附件1流程操作，在线录入提交后、打印科研收入分配申请单一式一份，项目负责人签字，于2023年3月7日前报科发院（办公楼405耿加美收）。流程操作时请注意不要点击“申报预算”。
2.省基金经费实行“包干制”，即云杰系统中各科目预算（除了管理费和绩效支出）可以不受限制，即使某科目预算为0，将来不进行预算调整也可以支出。根据《海南大学纵向科研项目经费管理暂行办法》（海大办[2017]40号），管理费请预算总经费的5%。根据《海南省自然科学基金专项和经费管理暂行办法》（琼科规〔2021〕12号），间接费用包括管理费和绩效支出，间接费用不超过直接费用扣除设备购置费后的30%，在管理费为总经费的5%情况下，得出各类型项目中绩效支出的最大值，即绩效支出可在0→最大值之间进行预算，绩效支出一旦预算，将不再调整。
各项目类型管理费和绩效支出预算值如下：
项目类型 专项总经费 管理费 绩效支出（可预算的范围）
创新团队 28 1.4 0→5
高层次人才 8 0.4 0→1.4
面上 7 0.35 0→1.2
青年 6 0.3 0→1
3.省基金项目严格按照执行年限进行，我校统一不予申请延期，请项目负责人加快项目和经费的实施，按计划结题验收，标注且密切相关的成果计为验收成果。项目若有预算绩效支出的，绩效支出验收前最多只能发50%，剩下部分验收通过后才能发放，否则会影响验收，项目到期仍基本没使用经费的不通过验收。
联系人：耿加美、游建华 电话：66167932、66293351
E-mail: 300133@hainanu.edu.cn
附件：1 项目建账流程-2023年省基金
2 科研项目经费建帐通知单（2023年省基金项目清单）
科学技术发展院
2023年3月3日
海南大学
海南大学