关于做好2022年度协同创新中心科研项目会议评审汇报材料的通知

各项目申报人:

2022年度协同创新中心科研项目拟于近期进行会议论证，为确保论证工作顺利进行,现将汇报答辩有关事项通知如下:

一、汇报答辩方式

汇报方式：视频汇报（提前制作，现场播放）。

答辩方式：答辩人在视频答辩室远程视频答辩（答辩时间为3月27-29日，具体时间、地点另行通知）。

二、项目汇报、答辩人

由项目负责人汇报和答辩。

三、答辩流程

（一）工作人员在评审现场播放项目多媒体介绍材料。播放结束后，评审现场与答辩人连通网络视频（腾讯会议为主+电话辅助）。

（二）评审专家与项目答辩人进行问答。答辩人根据专家提出的问题进行答辩。

（三）项目论证时间。项目汇报材料播放不超过8分钟，答辩不超过7分钟。科发院将提前对汇报项目的时间段进行具体安排，明确各个项目答辩的时间段。答辩当天请答辩人提前30分钟做好准备。

四、项目多媒体介绍材料制作要求

    项目多媒体介绍材料的内容应客观、真实、准确，必须与申报书内容保持一致，不得超出项目申报书范围，不得夸大考核指标和效益前景，否则取消推荐资格。不得涉密或包含涉密标识。具体包括6个方面的内容：1.项目的背景意义；2.研究开发内容、方法和技术路线；3.项目考核指标；4.申报人/团队的科研基础和条件；5.效益及前景分析;6.经费预算情况等。

多媒体介绍材料分为自动版和手动版，两个版本的介绍内容应一致，均不得加入背景音乐。自动版需普通话配音且清晰无杂音（必须由项目负责人亲自配音，不能由别人代配，也不能借助平台工具模拟配音），要求制作为wmv格式（建议使用Microsoft PowerPoint 2010进行格式转换）或mp4，文件大小不超过300MB，播放时长不超过8分钟；手动版不包含配音，不需自动播放，制作为pptx或ppt格式。

介绍材料应适应评审现场的播放环境：操作系统Windows10,自动版播放软件迅雷影音6，手动版播放软件Microsoft PowerPoint 2010,分辨率1920×1080，长宽比16：9。

其他提示：个别视频文件因制作问题，在使用迅雷影音软件播放时，中途自动跳回起点。请务必提前自行测试，确保视频文件能够连续播放至终点。

五、其他要求

   请各项目负责人按要求准备材料，做好汇报、答辩工作。汇报材料请于3月26日下午17:30前报送到207107354@qq.com，命名方式为“项目名称+项目负责人姓名”，逾期不予受理。因项目申请人原因无法按要求完成汇报、答辩的，该项目视为无汇报、答辩，取消项目推荐资格。

六、联系人及方式

联系人：尹一伊老师

联系电话：0898-66295226，13034953185

                                                  海南大学科学技术发展院

                                                        2023年3月20日