各单位、各位老师：
为做好我校2026年海南省自然科学基金项目（以下简称省基金）申报工作，根据海南省科技厅关于申报2026年海南省自然科学基金项目的通知安排https://dost.hainan.gov.cn/xxgk/xxgkzl/xxgkml/202504/t20250430_3858450.html，现将有关事项通知如下：
一、申报范围及要求
根据《海南省自然科学基金专项和经费管理办法》(琼科规〔2024〕12号)（附件1）等相关规定，2026年省基金申报项目分为五类，分别是面上项目、青年基金项目、优秀青年基金项目、杰出青年基金项目和重点项目，申报范围及要求详见申报指南（附件2）。
二、申报流程
申请人登陆海南省科技业务综合管理系统（https://stcloud.hainan.gov.cn/egrantweb/）网上填报。申报流程如下：
(一) 申报用户注册登录。在管理系统点击“申报用户登录”，进入政务服务平台登录界面，使用政务服务平台的账号登录。若没有政务服务平台账号，请注册后，重新在管理系统点击“申报用户登录”进入政务服务平台登录界面登录。
(二)在线填写。项目申报人登陆系统后在线填写《海南省自然科学基金项目申请书》，确认无误后在线提交至学校管理员进行审核，相关佐证材料通过附件上传。
(三)在线审核。学校管理员审核申报材料，确认无误后，在线提交至省科技厅（同时管理系统自动生成正式PDF申请书），由学校管理员分类上传项目推荐函。
三、申报材料
申请书实施无纸化受理，申报人需仔细阅读填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、有效。
申报人未按要求上传佐证材料的、上传的承诺书与推荐意见表中申报人和项目组成员未签字的、申报单位和合作研究单位未盖章的、有合作研究单位未上传合作协议的（签字盖章）以及依托单位未在管理系统中上传单位推荐函的，一律不予受理。
四、注意事项
（一）请有意申报的老师先自查是否超项，超过限项要求则不予受理（参照附件3：限项要求及实例说明）, 特别注意项目参与人员（含学生）本年度最多只能参与两项申报。
（二）申请人在新增项目申请时，请选择“2026年度”，不能选择“2025”年度，否则申请书作废。
（三）根据形式审查要求，申报的项目与已立项项目或已申报待评审的项目重复率不能超过20%（特别是摘要部分），重复率过高的将同时追究相应责任。
（四）省基金项目主要为基础研究和应用基础研究，如无特殊需求，我校建议不必与外单位联合申报，如确需联合，按照省科技厅申报指南要求，必须上传联合申报协议并签字盖章。协议模板见附件4。
（五）实施年限：项目实施年限不超过3年。开始时间统一填写2026年1月1日；结束时间按照实施年限分别选填：2026年12月31日、2027年12月31日、2028年12月31日。请注意项目结题验收时，标注且与本项目研究内容密切相关的成果方能计为验收成果（考核指标不宜写得过高），请申请人根据实际情况选择实施年限，项目一旦立项，我校不允许申请延期。
（六）申请额度：面上项目申请经费为8万元，青年基金项目申请经费为6万元，优秀青年基金项目申请经费为30万，杰出青年基金项目申请经费为50万元，重点项目申请经费为50万元。“项目计划总经费”即为申请经费，不必填写自筹经费。省基金需要做分年度预算，只需写年度预算的总数，不需要预算明细。
（七）中级及以下职称且非博士学位的申请人必须在线上传2名高级职称的同行专家推荐意见（模版见附件5），项目组成员不宜作为推荐专家。
（八）优秀青年基金项目、杰出青年基金项目和重点项目要求申请人具有主持国家自然科学基金项目经历，请在附件“团队主要成就”中上传国家自然科学基金的立项证明文件。申请其他类型的项目，申请人若获得过国家自然科学基金资助，也建议上传立项证明文件。
（九）根据学校规定，我校柔性引进人才不能申报任何类型的省基金项目。
（十）涉及科研伦理与科技安全的项目申请，申请人应当严格执行国家有关法律法规和伦理准则，并按照要求上传相应附件材料的电子扫描件，如伦理证明、生物安全承诺等（模板见附件6、7）。
五、时间要求
（一）请各学院于2025年5月14日前将收齐的“承诺与推荐意见”页（项目负责人及成员亲笔签名）提交至科发院办理盖章（办公楼308A），盖章后再由学院反馈给项目申请人彩色扫描上传。“承诺与推荐意见”页由系统自动读写生成，请申请人尽快登录系统填报相关信息，项目负责人每年工作时间请在线填写6个月以上（不能手写），项目负责人添加项目组成员时，务必告知对方关于限项的要求，即“同一年度申报省自然科学基金项目不得超过1项,参与省基金项目不超过2项。”
（二）请申请人务必于5月23日23：59分前在线提交定稿的申请书，逾期不予受理，提交后亦不再退回。根据省科技厅要求，学校审核提交申请书后，必须分类行推荐公文在线上传，只有申请书全部审核提交后才能导出项目清单行推荐公文；同时，只有全部审核提交后才能进行研究内容重复率查询。
（三）为进一步加强科研诚信，请各项目申请人签署申请人承诺书（格式见附件8）并提交至学院，请各学院于2025年5月31日前统一交到科发院308A。
六、咨询联系方式
联系人：杨欢、马丹
联系电话：66160313
申报系统技术问题咨询电话，系统技术服务人员电话：65389015
附件： 1.《海南省自然科学基金专项和经费管理办法》(琼科规〔2024〕12号)
2. 2026年海南省自然科学基金项目申报指南
3. 限项要求及实例说明
4. 联合申报及实施科研项目合作协议书
5. 同行专家推荐意见（仅适用于中级及以下职称且非博士学位申请者）
6. 动物福利与伦理审查表
7. 生物安全保障承诺书
8. 2026年海南省自然科学基金项目申请人承诺书
科学技术发展院
2025年5月5日
海南大学
海南大学