横向自然科学合同办理程序
1、 合同法务审核：
① 《海南大学合同审批表》（双面打印一份（项目负责人、承办部门签字盖章）；
② 拟签订的合同
提交法务办公室 办公楼521，0898-66261483。
2、 提交
（1） 地点：科发院 (办公楼304)
（2） 材料内容：
① 经法务审核签字盖章的 《海南大学合同审批表》
② 合同：项目负责人签字
3、 领取：短信或电话通知项目负责人领取合同及项目/合同编码（HD-KYH-开头）。
4、 将项目的基本信息录入科研管理系统，待项目得到“终审通过”后会推送到财务系统。
5、 经费到账：项目经费到账后，及时提交“到账认领申请”：申请中须上传到账凭证。
6、 项目预算审核：在云杰系统办理“到账认领申请”时对项目进行一次性全额预算
管理费5%；
税费：根据发票种类不同税率有所不同（普通发票大约3%），具体比例请咨询财务收费科；
工作餐费：须控制在项目总经费的20%以内。
7、 项目结题
合同完成后，项目负责人向科技处提交结题证明（一份）。
8、 付款信息：
根据税务局规定，开具发票需要提供海南大学的基本信息如下：
名 称：海南大学
纳 税 识 别 号：12460000428200732M
地 址、电 话：海南省海口市美兰区人民大道58号 0898-66263089
开户行及账号：中国农业银行海口海大支行，21150001040000040
银 行 地 址：海南省海口市海甸岛五西路盛泰花园小区首层
其他信息请参照财务处网站：https://ha.hainanu.edu.cn/cwc/info/1006/1199.htm
科发院 联系人： 董老师 联系电话：0898-66279010
相关表格汇总：https://ha.hainanu.edu.cn/keji/xmgl/hxkjfw.htm
海南大学
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