二、技术合同审批

1. 在网上服务大厅上的“合同管理”模块填写信息。

    2.选择合同审批申请→通用非范本合同申请，根据实际情况填写相关信息。

    3.主管部门请选择：科学技术发展院（科技处、乡村振兴办公室），合同分类请选择：科研一（科发院），在合同正文处上传“技术合同”。印章类型请选择海南大学科研合同专用章（一），合同等级请选择：一般合同。拟呈校领导：200万元以上合同需点击“是”。

    4.完成审批流程后，拿技术合同（合同份数根以甲乙双方商定实际为准）前往前往服务大厅盖章。

    5. 将1份盖好章的合同原件交至成果转化办公室（行政办公楼309）王晨曦老师处。

三、科研系统建项

在网上服务大厅登录科研系统，新增横向项目。

合同类型选择：

1.科技成果转让及许可或科技成果作价投资

2.合同编号可暂填“无”，后续由业务老师统一修改。

3.系统将自动推送至财务系统，无需手动建项。

四、技术合同登记（很重要）

需向国家工信部和海南省工信厅进行登记，获取《技术合同登记证明》（用于开票和现金奖励）。

提交以下材料至王晨曦老师：

1.《技术合同登记信息表》（附件4）

2.受让企业营业执照（PDF）

3.盖章合同电子版（确保首页与签名页日期完整）

4.若涉及专利权/专利申请权转让，还需提供：专利证书或申请截图、缴费证明、未转让产权的情况说明（附件5模板）

5.技术秘密类合同需提供技术秘密相关佐证材料(独立研发证明材料、保密协议、认定为技术秘密的决议)

五、财务系统操作

1、开票

在财务开票系统选择“科研项目开票”

发票类型按对方要求选择（普票/专票/电子票）

开票类型选择：“技术转让免税”

注意：仅“技术转让”合同享受减免增值税，横向课题如何免税需申请人自行与财务处沟通。

2、到账认领

需上传以下材料：电子回单、发票、合同、技术合同登记证明。

3、个税备案（可减免50%个人所得税。注：技术秘密类合同不享受减免税政策）

填写《科技人员取得职务科技成果转化现金奖励个人所得税备案表》（附件6）→盖章材料

同时请附上：学院公示满7天以上的公示信息表→佐证材料

成果转化合同及技术合同登记证明→佐证材料

在OA系统申请用印：海南大学公章×1，并携《技术合同登记证明》前往税务局盖章。

4、现金奖励发放

在财务系统申请“多项发放”

发放类型：绩效发放至在职教师个人

需上传：1.电子回单、2.技术合同登记证明、3.个税备案表（已税务局盖章）。

附件1：海南大学职务科技成果赋权申请表

附件2：海南大学科技成果赋权协议书

附件3：科技成果转化公示（免打印，发送电子版至王老师）

附件4：技术合同登记信息表

附件5：产权变更情况说明

附件6：科技人员取得职务科技成果转化现金奖励个人所得税备案表

（业务老师：王晨曦；联系电话：0898-66190627）

大学科技园管理中心

2026年3月1日