关于调整公章使用流程的通知

为了严把材料审批关，进一步规范科发院公章使用流程，现将科发院印章使用流程调整如下：

一、需要使用学校公章的材料，科发院审核程序如下：

1、凡需要学校盖章的材料，先由业务负责人审核，在“海南大学公章使用审批表”或“海南大学合同审批表”主管部门意见栏左上角空白处做意见“已核，请××领导审批”并签署姓名和日期，再经科发院分管领导或院长审批同意后盖章。分管领导在业务负责人审核意见下做意见并签署姓名和日期，不要在主管部门负责人签字处签名（下同）。

2、若为上报国家、省里及校外其他单位的重要材料，必须经科发院院长审批同意后盖章；若为分管业务范围内的材料，由分管领导负责审批，若分管领导认为有必要则报科发院院长审批。

二、需要使用科发院公章的材料，审核程序如下：

第一类：需要在纸质材料上签字后盖章的（如项目经费调整等），根据材料需要，由业务负责人审核，分管领导或院长审批签字后盖章。

第二类，不需要在纸质材料上签字的（如开具证明等），由经办人填写“海南大学科学技术发展院公章使用审批表”（见附件），经业务负责人审核，分管领导或院长审批签字后盖章。

三、需要使用学校电子公章的材料，科发院审核程序如下：

若因特殊情况需要使用学校电子公章，由需要盖章的老师（或学生）将电子版材料发给科发院经办人，经办人收材料时问清楚材料是否涉密，在不涉密情况下经办人审核后发给科发院院长审批，科发院院长审批同意，微信回复审批意见为“此材料不涉密可以线上申请海南大学电子公章，同意”，然后经办人将微信截图发给党政办负责盖章的老师，盖电子章后反馈给经办人，经办人再发给办理的老师（或学生）。

四、若分管领导或科发院院长外出、参加校内会议及其他情况不能签字时，可通过短信、微信等请示同意后，截图给负责盖章的老师先盖章，回来后补签。